Privater KI-Assistent
Wie ChatGPT, aber nur für Ihre Firma. Kennt Ihre Dokumente und Ihre Regeln. Daten bleiben bei Ihnen.
01KI-Helfer für den Mittelstand
Ihre besten Leute
machen nicht das,
wofür Sie sie eingestellt haben.
8gent erledigt Mails, Termine, Protokolle und das ewige Suchen. Damit Ihr Team wieder das macht, was wirklich zählt.
100 % DSGVO-konform
Made in Germany
Ende-zu-Ende verschlüsselt
200+ Schnittstellen
01 · Ein Kopf für allesEin Gehirn.
Ein Gehirn.
Alle Helfer.
Was Ihr Vertrieb am Telefon hört, weiß am nächsten Morgen auch der Posteingang. Alle Helfer teilen sich dasselbe Wissen über Ihre Firma.
VertriebTelefon-Assistent
InboxE-Mail-Automation
KollaborationTeam-Chat
MeetingsMeeting-Plattform
BedienenKunden-Chatbot
02 · Was Sie bekommenWählen Sie die Helfer,
Wählen Sie die Helfer,
die Sie brauchen.
Jeder Helfer übernimmt eine konkrete Aufgabe. Sie kombinieren so viele, wie Sie wollen. Anfangen können Sie mit einem einzigen.
Telefon-Helfer
Geht ans Telefon, beantwortet Fragen, vereinbart Termine. Rund um die Uhr. Auf Deutsch und sieben weiteren Sprachen.
02E-Mail-Helfer
Schreibt Antworten vor, sortiert Anfragen, erinnert an offene Punkte. Sie geben den Ton vor, der Helfer hält ihn ein.
03Interner Chat
Wie WhatsApp fürs Team, mit eingebauter Hilfe. Findet jede Datei, jede Mail, jedes alte Gespräch in Sekunden.
04Meeting-Tool
Wie Zoom, mit automatischem Protokoll. Notizen, Aufgaben und Zusammenfassung entstehen während Sie sprechen.
05Routine-Automat
Angebote, Rechnungen, Berichte, Einarbeitung neuer Mitarbeitender: alles läuft von selbst. Sie geben nur noch frei.
06Firmen-Wissensbasis
Verträge, Anleitungen, Handbücher. Fragen Sie auf Deutsch, bekommen Sie die Antwort mit Quelle in Sekunden.
07Chatbot für Kund:innen
Auf Ihrer Website oder in WhatsApp. Beantwortet 8 von 10 Anfragen selbst. Den Rest leitet er an Ihr Team weiter.
08Ihre eigene Lösung
Sie haben einen Ablauf, den nur Ihre Firma kennt? Wir bauen Ihnen genau den Helfer, der fehlt.
0903 · Ihre Programme bleibenNichts ablösen.
Nichts ablösen.
Alles verbinden.
Outlook, DATEV, Teams, Salesforce, HubSpot, SAP. 8gent klemmt sich einfach dazwischen. Keine Umzüge, keine doppelten Daten, kein Risiko.
- Ihre bisherigen Programme bleiben Ihre Hauptquelle.
- Wir lesen Daten und schreiben sie auch zurück.
- Wer was sehen darf, übernehmen wir aus Ihrem bestehenden Login.
- Sie können 8gent jederzeit abschalten. Ihre Daten gehören Ihnen.
04 · Das hören wir oftGespräch führen: gern.
Gespräch führen: gern.
Danach am PC: ungern.
Mit 8gent reicht eine kurze Sprachnachricht. Aus dem Auto, vom Parkplatz, zwischen zwei Terminen. Das Wichtige landet automatisch in Ihren Programmen. Ohne Laptop, ohne Tippen am Schreibtisch.
Kurz-Anruf mit Ihrer KI
Zwei Minuten reden. Die KI fragt nach und trägt alles ein.
Sprachnachricht
Eine Voice-Message. Vom Parkplatz, aus dem Auto, zwischen zwei Terminen.
05 · Ihre Ersparnis
Rechnen Sie aus, was Sie sparen.
Annahme: 38 % weniger Zeit für Routine-Aufgaben. So viel haben unsere ersten 30 Kund:innen im Schnitt gespart.
Drei Schieberegler, sechzig Sekunden.
25Personen
1 bis 50090Min / Tag
In 10-Minuten-Schritten · Mails, Termine, Berichte, ständiges Klicken …55€/Std
Mit Nebenkosten · in vielen Firmen 45-80 €Sie sparen pro Jahr
203.618 €
Zeit
309Std / Monat
Kosten
16.968 €/ Monat
Entspricht
463Arbeitstage / Jahr
Annahme
38 %Zeitersparnis
Diese Zahlen mit uns durchgehenInkl. Plan & Festpreis innerhalb von 5 Werktagen.
06 · So arbeiten wir
Vom Erstgespräch bis zum Einsatz in 2‑8 Wochen.
Wir fangen klein an, mit dem Helfer, der am schnellsten Wert bringt. Sie sehen Ergebnisse, bevor das Projekt fertig ist.
Erstgespräch
30 Minuten. Wir hören zu, finden Ihre größten Zeitfresser und rechnen aus, was sich sparen lässt.
Tag 1 · kostenfreiPlan & Festpreis
Innerhalb von 5 Werktagen: konkreter Plan mit Helfer-Auswahl, Zeitplan und Festpreis. Keine Überraschungen.
Woche 1Aufbau & Schulung
Wir richten alles ein, verbinden Ihre Programme und schulen Ihr Team. Vor Ort oder online.
Woche 2-6Betrieb & Ausbau
Feste Ansprechperson. Monatlicher Termin. Neue Helfer dazu, wann immer Sie wollen.
ab Woche 8 · laufend07 · Stimmen aus der Praxis
Was unsere Kund:innen sagen.
Kurz und ehrlich. Nicht alles ist nur Lob.
Bei uns unterschreibt nicht nur die Geschäftsführung. Unser Datenschutz wollte wissen, wo was liegt. Als die Antworten stimmten, war das Thema durch. Für uns war das der eigentliche Start.
Termine machen meine Leute gern. Danach ins CRM tippen macht keiner gern. Seit wir per Sprachmemo melden, ist Freitagnachmittag wieder halbwegs erträglich.
Kein Rip-and-Replace, das war die Bedingung. Salesforce und DATEV bleiben. 8gent klemmt sich dazwischen. Die DATEV-Anbindung hat einen Moment gebraucht, funktioniert jetzt.
In Woche drei dachte ich, wieder so ein Pilot, der verstaubt. In Woche fünf lief der erste Prozess ohne Zettelwirtschaft. Mehr brauche ich nicht als Argument.
Abends kommen noch Anrufe rein. Früher standen die Montag im Postfach. Jetzt landet das direkt als Ticket. Ob alles perfekt verstanden wird? Nein. Aber weniger geht unter.
Lock-in war mein Hauptproblem. Export und offene Formate, schriftlich, bevor wir loslegen. Bisher mussten wir das nicht einlösen.
08 · Häufige Fragen
Was uns Geschäftsführer:innen meistens fragen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns einen Satz an webmaster@8gent.tech. Wir antworten persönlich, nicht automatisiert.
01Ist das wirklich DSGVO-konform?
Ja. Die KI läuft in einem Rechenzentrum in der EU. Ihre Inhalte werden nicht zum Trainieren fremder KI verwendet. Alle Daten, die wir für Sie speichern, liegen in Deutschland in geprüften Rechenzentren. Sie bekommen alle Verträge und Unterlagen, die Ihr Datenschutz braucht.
02Müssen wir bestehende Programme austauschen?
Nein. Genau darum geht es. 8gent legt sich über Ihre vorhandenen Programme. Salesforce bleibt Salesforce. DATEV bleibt DATEV. Outlook bleibt Outlook. Wir verbinden uns dort, wo es Sinn ergibt.
03Was kostet das ungefähr?
Welche Helfer Sie brauchen und was sinnvoll ist, klären wir im Erstgespräch. Sie bekommen ehrliche Zahlen mit klarer Aufschlüsselung, bevor Sie sich entscheiden. Passt das Angebot nicht, sagen wir Ihnen das auch genau so.
04Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Der erste Helfer läuft meist nach 1-3 Wochen. Echte Zeitersparnis sehen unsere Kund:innen schon im ersten Monat. Nach 90 Tagen rechnen wir gemeinsam nach, was es wirklich gebracht hat.
05Können wir 8gent wieder loswerden?
Jederzeit. Wir geben Ihnen alle Inhalte und Einstellungen in offenen Formaten zurück. Die Verbindungen zu Ihren Programmen funktionieren auch ohne uns weiter. Sie sollen bleiben, weil Sie wollen, nicht weil Sie müssen.
09 · Nächster Schritt30 Minuten.
30 Minuten.
Konkrete Zahlen.
Null Verpflichtung.
Wir hören zu, rechnen mit Ihnen durch und sagen ehrlich, ob 8gent zu Ihnen passt. Wenn nicht, empfehlen wir Ihnen jemand anderen.